Informativa Privacy ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 27 Aprile 2016 n. 679 – Sito web CUMAN EUGENIO SRL
INFORMATIVA PRIVACY ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 27 Aprile 2016 n. 679
Gentile Signora/Egregio Signore,
desideriamo informarLa che il Regolamento Europeo nr. 2016/679 (“GDPR”) prevede che il soggetto che effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare l’Interessato (ossia il soggetto a cui si riferiscono i dati) su taluni elementi qualificanti il trattamento, che deve avvenire con correttezza, liceità e tra renza, tutelando la riservatezza ed i diritti dell’Interessato medesimo. In ossequio all’art. 13 del predetto Regolamento Le forniamo quindi le informazioni che seguono.
1 PRINCIPI GENERALI DEL TRATTAMENTO
Il trattamento sarà realizzato mediante raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione e sarà svolto dal titolare, dai responsabili e dalle persone autorizzate al trattamento.
I dati verranno trattati in modo lecito, corretto e tra rente; saranno raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime e trattati in modo non incompatibile con tali finalità; saranno adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per i quali sono trattati, esatti e aggiornati; saranno trattati con la massima riservatezza, principalmente con strumenti elettronici e informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei, che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto dei principi dettati dal Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali, delle prescrizioni impartite dall’Autorità di Controllo e comunque in maniera tale da garantire una adeguata sicurezza, compresa la protezione, con misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti o dalla perdita anche accidentale.
2 TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è Cuman Eugenio Srl sito in Valbrenta (Vi), Via Zannetti 12-16 CF 01884470244 e P.IVA 01884470244 nella persona del Legale Rappresentante
3 DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati personali di cui la scrivente Struttura entrerà in possesso non sono soggetti a diffusione. Gli stessi potranno essere oggetto di comunicazione all’interno dell’Azienda e venire a conoscenza degli autorizzati e dei responsabili del trattamento nominati da Cuman Eugenio Srl . I vostri dati potranno altresì essere comunicati a società della nostra rete creditizia e assicurativa.
4 TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI
Cuman Eugenio Srl non intende, allo stato, trasferire i suoi dati personali verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea.
In ogni caso, qualora ciò avvenisse, Cuman Eugenio Srl garantisce che detto trasferimento avverrà:
verso Paesi extra UE che la Commissione Europea ha ritenuto garantire un livello di protezione adeguato (Art. 45 GDPR) o previa stipula di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
Eventuali deroghe a quanto sopra potranno avvenire solo nel rispetto dell’art. 49 GDPR.
5 TIPOLOGIE DI DATI PERSONALI TRATTATI DA CUMAN EUGENIO SRL
5.1 DATI PERSONALI RACCOLTI MEDIANTE WEB
5.1.1 QUANDO VENGONO RACCOLTI I DATI
I Suoi dati vengono raccolti quando lei utilizza i servizi forniti attraverso i siti web riportati più oltre in questa informativa alla voce “ELENCO DEI SITI WEB RICONDUCIBILI A CUMAN EUGENIO SRL ”. I dati possono essere raccolti direttamente mediante una procedura di registrazione oppure mediante la compilazione di form di richiesta o per il fatto di visitare le pagine dei nostri siti web.
5.1.2 FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali sono trattati per i seguenti fini:
fornire servizi di informazione e assistenza al cliente
programmi di fidelizzazione
per fini statistici interni della Società scrivente
per attività di Marketing da parte di Cuman Eugenio Srl (invio materiale pubblicitario, compimento di ricerche di mercato e comunicazione commerciale anche attraverso newsletter)
informare su eventi formativi a cui il soggetto potrà iscriversi
organizzazione di viaggi ed eventi promozionali
Si precisa che per ciascuna specifica finalità sopra elencata CUMAN EUGENIO SRL fornisce idonea informativa e raccoglie specifico consenso laddove necessario
5.1.3 PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati raccolti verranno conservati per un periodo di utilizzo dipendente dalla finalità specifica.
I dati personali relativi a richieste di informazione da parte di utenti non registrati verranno conservate per il tempo necessario a fornire la risposta all’interessato e comunque non oltre 3 mesi
I dati personali degli utenti che si sono registrati per l’uso di servizi attraverso portali web verranno conservati per il periodo di utilizzo del software e per i 5 anni successivi, termine per la presentazione a norma di legge di eventuali contestazioni sullo stesso. Allo scadere del periodo l’account verrà disabilitato e i dati personali cancellati.
I dati personali forniti per ricerca e selezione del personale saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi a partire dalla data di inserimento del curriculum vitae nella banca dati o da quella dell’ultimo aggiornamento effettuato. Nel caso in cui il candidato venga ricontattato e partecipi a un colloquio di selezione, i dati saranno utilizzati anche per mantenere rapporti con l’interessato e verranno conservati per un periodo massimo di 5 anni.
I dati personali raccolti nel contesto di un viaggio o evento promozionale verranno conservati per un periodo massimo di 5 anni
Un periodo più lungo di conservazione dei dati personali potrà essere eventualmente determinato da richieste formulate dalla Pubblica Amministrazione o da altro Organo giudiziario, governativo o regolamentare o dalla partecipazione della scrivente società a procedure giudiziarie che implichino il trattamento di dati personali da Lei forniti
5.1.4 NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati è facoltativo. L’eventuale rifiuto a fornirci, in tutto o in parte, i Vostri dati personali comporterà l’impossibilità per CUMAN EUGENIO SRL di fornire all’interessato i servizi richiesti. Il consenso per finalità marketing è opzionale.
5.2 DATI PERSONALI DI CLIENTI E FORNITORI
5.2.1 QUANDO VENGONO RACCOLTI I DATI
CUMAN EUGENIO SRL raccoglie i dati personali identificativi di clienti e fornitori e loro dipendenti comunicati in occasione dell’instaurazione e/o dell’esecuzione di rapporti contrattuali con il Titolare.
5.2.2 FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali sono trattati:
Senza necessità di ottenere il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti finalità:
adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere
ai fini della tutela del diritto di credito e della migliore gestione dei nostri diritti relativi al singolo rapporto contrattuale con Lei in essere
adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio)
esercitare i diritti del Titolare (come ad esempio il diritto di difesa in giudizio)
vendita diretta di prodotti o servizi attraverso le coordinate mail fornite dall’interessato in occasione della precedente vendita, salvo Sua opposizione
solo previo Suo consenso espresso (art. 6 e 7 GDPR), per le seguenti finalità:
attività di Marketing da parte di Cuman Eugenio Srl (invio materiale pubblicitario, compimento di ricerche di mercato e comunicazione commerciale anche attraverso newsletter)
per fini statistici interni della Società scrivente
5.2.3 PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
La conservazione dei Suoi dati avverrà per la durata di 10 anni in conformità alle normative fiscali. L’utilizzo dei predetti dati per finalità di marketing sarà limitato ad una durata di 24 mesi e comunque nel rispetto dell’art. 5 lett. e) del GDPR.
Un periodo più lungo di conservazione dei dati personali potrà essere eventualmente determinato da richieste formulate dalla Pubblica Amministrazione o da altro Organo giudiziario, governativo o regolamentare o dalla partecipazione della scrivente società a procedure giudiziarie che implichino il trattamento di dati personali da Lei forniti
5.2.4 NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei vostri dati per le finalità di cui al punto a) è obbligatorio. L’eventuale rifiuto a fornirli, in tutto o in parte, comporta l’impossibilità per CUMAN EUGENIO SRL di concludere contratti con Voi ed instaurare rapporti anche precontrattuali.
Il conferimento è facoltativo per le finalità di cui alla lettera b) e l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di ricevere informazioni promozionali da Cuman Eugenio Srl .
Si precisa che per ciascuna specifica finalità sopra elencata CUMAN EUGENIO SRL fornisce idonea informativa e raccoglie specifico consenso laddove necessario
6 DIRITTI RICONOSCIUTI ALL’INTERESSATO
L’Interessato ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento l’accesso ai dati personali. In particolare, l’Interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) l’aggiornamento o la rettificazione; e) la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano (trasformazione in forma anonima, blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati).
L’interessato ha diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati personali. In ogni caso, la revoca del consenso al trattamento non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
L’interessato ha inoltre diritto alla portabilità dei dati.
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
una raccomandata a.r. a CUMAN EUGENIO SRL Via Trozzetti, 20 36061 Bassano del Grappa à att.ne Responsabile Privacy
una e-mail all’indirizzo [email protected]
7 DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO
L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo, rappresentata in Italia dal Garante per la Protezione dei Dai Personali, con sede in Roma, Piazza Monte Citorio, 121
8 ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO
Questo trattamento non prevede processi decisionali automatizzati
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